אם דחיינות מחזיקה אותך תקוע, 9 הטיפים האלה להגברת המיקוד והפרודוקטיביות יכולים לעזור לך להשתחרר מהמעגל.
בואו נודה בזה, לפעמים בני אדם פשוט לא רוצים לעשות את הדברים שאנחנו יודעים שאנחנו צריכים לעשות. זו חוויה נפוצה - המשימה שלפנינו נראית מרתיעה, לא מעניינת או פשוט פחות מושכת בהשוואה לגלילה מדיה חברתית או צפייה בפרק אחד נוסף של תוכנית הטלוויזיה האהובה עלינו.
אנחנו יודעים שדחיקת המשימה למועד מאוחר יותר יכולה להוביל להצטברות של מטלות ולתחושת חרדה עצומה, ובכל זאת אנחנו עושים זאת. החדשות הטובות? התגברות על דחיינות היא בר השגה. עוד חדשות טובות יותר? אנחנו כאן כדי לספר לכם איך.
מהי דחיינות?
דחיינות היא פעולה של עיכוב או דחיית משהו, כמו משימה או אחריות אחרת. ורובנו די מכירים את זה. אנחנו אומרים, אני אעשה את זה מאוחר יותר, רק כדי לגלות שלאחר מכן הופך להיות הרבה יותר מאוחר, או, לפעמים, מאוחר יותר פירושו לעולם לא. ההרגל הזה מתחיל בדרך כלל כאשר אנו מתמודדים עם משימות שהן ארציות, לא נעימות או מאתגרות.
הלל לעבוד את אלוהים
אולי מצאת את עצמך דוחה עבודה מייגעת או מטלות בית ספר עד לרגע האחרון האפשרי. או אולי אתה דוחה את מטלות הבית, נותן להן להצטבר במשך הימים עד שהן הופכות בלתי נמנעות. תלוליות של כביסה פרושה, מישהו? לפעמים דחיינות יכולה לחלחל לעניינים רציניים, כמו הימנעות מקבלת החלטות חשובות, בתקווה שהן ייפתרו איכשהו בעצמן.
כשאנחנו מתמהמהים, מה שאנחנו עושים לעתים קרובות הוא לאפשר לעצמנו להימנע מלהתמודד עם מה שמפחיד אותנו או משבש את הזרימה שלנו. זה לא קשור לעצלנות - זה מנגנון התמודדות כדי למנוע אי נוחות או חֲרָדָה הקשורים למשימות מסוימות. למרות שזה עשוי לספק בריחה זמנית, המשימות הנדחות לא נעלמות. הם מסתובבים, לעתים קרובות גורמים לזמזום רקע של חרדה עד שלבסוף אתה מתמודד איתם.
הבנת מעגל הדחיינות
דחיינות היא לא רק אירוע חד פעמי. לעתים קרובות זה הופך למעגל שיכול להיות קשה לשבור. מחזור זה מתחיל בדרך כלל עם ההחלטה לדחות משימה. עם זאת, ככל שעובר הזמן, מה שהיה פעם כדור שלג קטן של עיכוב יכול להפוך למפולת של חרדה ומתח. הבנת המעגל הזה היא המפתח להשתחרר מההרגל של דחיינות.
אם אתה יכול למצוא דרך לבנות מודעות עצמית, אז אתה יכול לאתר מתי ולמה אתה מתמהמה. שאלת את עצמך כמה שאלות רפלקטיביות עשויה לעזור לך להשיג בהירות.
באילו משימות אתה בדרך כלל מתמהמה?
אילו רגשות או פחדים קשורים למשימות אלו?
האם אתה מבחין בדפוס של מתי אתה נוטה לדחות דברים?
על ידי הבנת האופן שבו דחיינות כרונית ופחד שלובים זה בזה, אנו יכולים להצטייד בידע הדרוש כדי להילחם בדחיינות.
איך נראה מחזור דחיינות טיפוסי?
1. הימנעות ממשימות: המחזור מתחיל כאשר נמנעים ממשימה שנראית לא נעימה או מַכרִיעַ . אולי תגיד לעצמך שתעשה את זה מאוחר יותר, תעביר את המחשבה לאחורי ותשים את המשימה על השריפה האחורית.
2. הקלה לטווח קצר: בתחילה, הימנעות מהמשימה מביאה לתחושת הקלה. זה מרגיש טוב שלא צריך להתמודד עם זה באותו הרגע.
3. לחץ וחרדה מוגברים: ככל שהמועד מתקרב או כשהמשימות נערמות, הלחץ והחרדה מתחילים להרקיע שחקים. כעת, המשימה נראית מרתיעה אפילו יותר ממה שהיא נראתה בעבר.
4. נקודת משבר: בסופו של דבר, החרדה או הדחיפות של המועד מכריחה אותך לפעולה, ולעתים קרובות מובילה לעבודה נמהרת, החלטות שהתקבלו בצורה גרועה, או אפילו יותר מתח, הצפה ו/או חרדה.
5. חרטה ואפשרויות של בושה: בשל העבודה הממהרת, ייתכן שהתוצאה לא תעמוד בסטנדרטים שלך או בסטנדרטים של אחרים, מה שיוביל לחרטה ולנדר שלעולם לא ידחה שוב. אבל, בלי אסטרטגיה לשבור את המעגל הזה, קל לחזור להרגלים ישנים כשהמשימה המרתיעה הבאה מגיעה.
איך להפסיק לדחות: 9 טיפים להגברת המיקוד והפרודוקטיביות שלך
שבירת מעגל הדחיינות לא מתרחשת בן לילה. זה דורש שילוב של מודעות עצמית, אסטרטגיות מתאימות וקצת (בסדר, לפעמים הרבה) של משמעת עצמית. להלן כמה עצות שימושיות שיעזרו לך להפסיק לדחות ולשפר את המיקוד והפרודוקטיביות שלך.
1. השתמש בטכניקות ניהול זמן
צור שגרה יומיומית שעובדת עבורך על בסיס טכניקות ניהול זמן כמו קופסת אייזנהאואר. אם אתה מתקשה להתרכז בעבודה, תארז את העבודה שלך על ידי הגדרת אזעקה לפרק זמן קצר ולקחת הפסקה לאחר מכן. שיטות אלה יכולות לעזור לבנות את הזמן שלך טוב יותר, היכנס מצב זרימה , ולגרום למשימות להיראות פחות מרתקות.
למד כיצד לנהל זמן, להפעיל משמעת ולהפוך את הבחירה לשגרה עם ג'יי שטי.
2. נסה את כלל 2 הדקות
כלל 2 הדקות הוא אסטרטגיה פשוטה להתגברות על דחיינות. זה מציע שאם משימה לוקחת פחות משתי דקות להשלמתה, עליך לבצע אותה מיד במקום לדחות אותה. צריך לשטוף את הכלי הזה? לעשות את זה עכשיו. צריך לסדר את המיטה? לעשות את זה עכשיו. כלל זה שימושי למשימות קטנות שניתן להשלים במהירות אך לעיתים קרובות מתעכבות, ומונע מהרשימה שלך להצטבר.
שמות מכוניות עם b
3. עבדו על המשמעת העצמית שלכם
משמעת עצמית היא לא להציק לעצמך לדברים שאתה לא רוצה לעשות ברשימת המטלות שלך. במקום זאת, נסה לתרגל משמעת עצמית על ידי קביעת החלטות מודעת ( מטרות אתה בעצם רוצה להשיג) ועבוד עליהם בעקביות. לאורך זמן, תרגול זה יכול לעזור לאמן את המוח שלך ולהפחית את הנטייה לדחות.
תרגל משמעת עצמית עם שון מנדס במשוואת המשמעת, סיפור מיינדפולנס בן 6 דקות על כוח המוח שלך.
4. צמצמו למינימום הסחות דעת
זהה את הסחות הדעת הנפוצות שלך ומצא דרכים להעלים או לצמצם אותן. המשמעות עשויה להיות כיבוי הודעות בטלפון או יצירת סביבת עבודה ייעודית. אתה יכול גם להשתמש במוסיקת מיקוד כדי למנוע רעשים מסיחים.
התמקד וזרימה עם הפלייליסטים שנאספו של Selfgrowth למזעור הסחת הדעת והגברת המיקוד.
5. חלקו משימות מורכבות לשלבים קטנים וניתנים לניהול
חלק משימות מורכבות למשימות קטנות יותר וניתנות לניהול. זהו חלק מרכזי בהגדרה הניתנת להשגה מטרות אישיות . התמודד עם משימה אחת קטנה יותר בכל פעם כדי להפחית את ההצפה הקשורה לעתים קרובות במטלות גדולות.
צמצם את ההצפה והגבר את המיקוד עם התמקמות באמצעות משימות בודדות.
6. תגמל את עצמך על ניצחונות קטנים
חגגו את ההישגים שלכם, לא משנה כמה קטנים. תגמולים יכולים להניע אותך להמשיך ולהפחית את הדחיינות.
הכירו את ההישג שלכם, גדול וקטן כאחד, עם תמרה לויט.
7. תרגל טכניקות מיינדפולנס והרפיה
שלבו שיטות מיינדפולנס כמו נשימה מודעת ומדיטציה כדי להתמודד עם מתח וחרדה, שלעיתים קרובות עלולים לעורר דחיינות.
הירגע עם הקצב הטבעי של הנשימה שלך עם אומר כן לחיים, מדיטציה מודרכת של 15 דקות בהנחיית טרה בראך.
8. קבל חבר אחריות
צריך מישהו שייתן לך דין וחשבון? אל תהססו לבקש מחברים, בני משפחה או אנשי מקצוע להיות החבר שלכם באחריות אם דחיינות משפיעה באופן משמעותי על חייכם. קבלת התמיכה והעידוד הללו מאנשים אחרים עשויה לעזור לך להפסיק להתמהמה ויכולה לתת לך רעיונות או כלים להתמודדות.
למד מדוע טיפוח ידידות מדעת היא כה חשובה, וכן כיצד להפוך לחבר טוב יותר.
9. שקלו והתאימו
משקף על אילו אסטרטגיות עובדות עבורך והתאם לפי הצורך. התגברות על דחיינות היא מסע, וזה נורמלי להמשיך ולהתאים את הגישה שלך תוך כדי.
התחבר עם מה שקורה בנפשך ובגוף שלך עם מייגן ריץ ב-Check in with Yourself.
עיר עם האות ק
כיצד להפסיק לדחות שאלות נפוצות
איך אני מונע מעצמי לדחות?
לעצור את עצמך מדחיינות היא תהליך שמתחיל במודעות עצמית. ראשית, זיהה מתי ומה אתה נוטה לדחות. לאחר מכן, הבן את הרגשות או הפחדים הקשורים למשימות אלו. שימוש בטכניקות ניהול זמן, מזעור הסחות דעת ופירוק משימות מורכבות למשימות הניתנות לניהול הן אסטרטגיות יעילות לבלימת דחיינות. תגמול על הישגים ותרגול משמעת עצמית יכולים גם הם לתרום להתגברות על דחיינות. זה הכל על למצוא מה עובד בשבילך ולהיות עדין עם עצמך בזמן שאתה עובד בתהליך הזה.
מה הסיבה העיקרית לדחיינות?
דחיינות יכולה לנבוע מסיבות שונות, כולל פחד מכישלון , הערכה עצמית נמוכה , פרפקציוניזם, חוסר עניין, ניתוק , תחושה המום לפי המשימה שעל הפרק, או כתוצאה מהפרעות כמו הפרעת קשב וריכוז . זו עשויה להיות גם דרך להימנע מאי נוחות או חרדה הקשורה במשימות מסוימות. הבנת הטריגרים האישיים שלך לדחיינות יכולה להיות צעד מועיל לקראת מציאת פתרונות יעילים. זה לא מצב אחד שמתאים לכולם, מכיוון שלאנשים שונים עשויות להיות סיבות שונות לדחיינות.
מהו כלל 2 הדקות של דחיינות?
כלל 2 הדקות הוא אסטרטגיה פשוטה אך יעילה להתגבר על דחיינות. זה מציע שאם משימה לוקחת פחות משתי דקות להשלמתה, עליך לבצע אותה מיד במקום לדחות אותה. כלל זה שימושי עבור משימות קטנות שניתן להשלים במהירות אך לעיתים קרובות מתעכבות. על ידי התמודדות מיידית עם המשימות הקטנות הללו, אתה יכול להפחית את העומס של מטלות בראש שלך ולפנות מקום להתמקדות במשימות גדולות וחשובות יותר.
מהם 7 השלבים לריפוי דחיינות?
אמנם דחיינות היא לא משהו שאפשר לרפא, אבל זה הרגל שאתה יכול לעבוד כדי להתגבר עליו באופן פעיל. התגברות על דחיינות יכולה להתפרק לסדרה של שלבים, אם כי מספר הצעדים המדויק עשוי להשתנות בהתאם לשיטות שונות.
מוּדָעוּת: הכירו את הרגלי הדחיינות שלכם והבינו את המשימות שאתם נוטים לדחות.
הֲבָנָה: התעמקו בסיבות מאחורי הדחיינות שלכם, כמו פחד מכישלון או חוסר עניין.
תעדוף: תעדוף משימות על סמך חשיבותן ודחיפותן.
ניהול זמן: השתמש בטכניקות ניהול זמן כדי לבנות את הזמן שלך בצורה יעילה.
פירוק משימות: חלק משימות גדולות יותר לשלבים קטנים יותר וניתנים לניהול.
מערכת תגמול: תגמל את עצמך על השלמת משימות והגעה לאבני דרך.
השתקפות והתאמה: חשבו באילו אסטרטגיות פועלות והתאם את הגישה שלכם לפי הצורך כדי להמשיך להתקדם.
